Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Pro Academy GmbH, Hauptstraße 61, 17424 Berlin · E-Mail: [email protected]
Stand: 2026
1. Welche Daten wir sammeln und wofür
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen sowie zur Durchführung unserer Marketing- und Analysezwecke erforderlich ist. Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:
- Name (z. B. wenn Sie sich für Angebote anmelden oder eine Anfrage stellen): zur Personalisierung der Kommunikation und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- E-Mail-Adresse (z. B. bei Newsletter-Anmeldung oder Kontaktformularen): zur Kontaktaufnahme, zur Zustellung von Informationen/Angeboten und zur Verwaltung Ihrer Anmeldung.
- IP-Adresse: zur Sicherstellung der Verbindung, zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der technischen Funktionalität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.
- Cookies und ähnliche Technologien (z. B. für Analyse- und Werbezwecke): zur Auswertung der Nutzung unserer Website, zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Ausspielung relevanter Werbung.
Wenn Sie Formulare ausfüllen oder sich für den Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Bei der Nutzung der Website können außerdem automatisch technische Nutzungsdaten erhoben werden (z. B. Browsertyp, Gerätetyp, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten). Diese Daten werden in der Regel in nicht oder nur eingeschränkt identifizierbarer Form verarbeitet; eine Zuordnung zu Ihrer Person erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR Art. 6 / DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. bei Anmeldung/Anfrage).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit einschlägig).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Verbesserung unserer Website, Sicherstellung der IT-Sicherheit, Analyse der Nutzung zur Optimierung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern wir diese einholen (z. B. für bestimmte Cookie- oder Marketing-Einstellungen, soweit erforderlich).
3. Google Analytics und Google Ads (Datenübermittlung, Opt-out)
Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics und Google Ads (bzw. zugehörige Dienste), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbemaßnahmen zu optimieren. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. technische Kennungen wie IP-Adresse oder Cookie-bezogene Informationen) an Google übermittelt werden, soweit dies für die jeweiligen Funktionen erforderlich ist.
Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung und Verarbeitung durch Google im Rahmen der Opt-out-Möglichkeiten zu deaktivieren. Nutzen Sie hierfür den offiziellen Opt-out-Link von Google:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Bitte beachten Sie: Je nach Browser- und Geräte-Einstellungen kann es erforderlich sein, den Opt-out erneut vorzunehmen oder Einstellungen zu aktualisieren. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Dazu gehören insbesondere:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Zusätzlich können Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:
- Google Analytics / Google Ads: zur Analyse der Nutzung der Website und zur Optimierung unserer Werbemaßnahmen (siehe auch Abschnitt 3).
- Hosting- und IT-Dienstleister: als Auftragsverarbeiter, soweit sie technische Leistungen erbringen (z. B. Bereitstellung der Infrastruktur, Betrieb der Website), jedoch ausschließlich im Rahmen der Weisungen und zur Unterstützung unserer Verarbeitung.
Darüber hinaus erfolgt keine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken, es sei denn, dies ist ausdrücklich gesetzlich erlaubt oder Sie haben eingewilligt.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Maßgeblich sind dabei insbesondere:
- Kontaktanfragen: in der Regel für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, soweit rechtliche Nachweise erforderlich sind (z. B. zur Abwehr von Ansprüchen).
- Newsletter-Anmeldungen: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen (soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).
- Technische Nutzungsdaten/Cookies: abhängig von den jeweiligen Einstellungen und Zwecken; sofern Cookies eingesetzt werden, orientieren wir uns an den in den jeweiligen Cookie-Mechanismen festgelegten Laufzeiten.
Sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies technisch möglich und rechtlich zulässig ist.
7. Datenschutz und Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselung (SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten über das Internet.
- Begrenzter Zugriff auf personenbezogene Daten: Zugriff erhalten nur autorisierte Personen und Systeme, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- Schutz vor unbefugtem Zugriff und Maßnahmen zur IT-Sicherheit (z. B. Zugriffskontrollen, regelmäßige Updates, soweit im Rahmen des Betriebs möglich).
Trotz aller Sorgfalt können Sicherheitslücken nie vollständig ausgeschlossen werden. Wenn Sie Hinweise auf Sicherheitsprobleme haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
8. Kontakt für Datenschutz (DPO)
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:
Datenschutzbeauftragter / DPO: [email protected]
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu ändern, z. B. wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung im Rahmen unserer Website und der genannten Google-Dienste. Für weitergehende Details zu Google Analytics/Ads verweisen wir auf die jeweiligen Google-Datenschutzhinweise.